Logiciel d'automatisation pour cabinet comptable
Fini la saisie manuelle, les doublons et les heures perdues à vérifier des écritures. Dans un cabinet comptable, chaque minute compte, et le temps passé à ressaisir, corriger ou rapprocher les données est du temps perdu pour le conseil et la relation client.
Queoval Expert automatise vos processus comptables de bout en bout : Les écritures se génèrent automatiquement, les rapprochements se font en temps réel, et la fiabilité de vos données devient un levier de productivité.
Ce que l’automatisation change pour vous :
- Jusqu’à 70% de temps gagné sur la saisie et les contrôles.
- Zéro ressaisie : vos données circulent automatiquement entre les outils.
- Une visibilité totale sur vos flux comptables et votre trésorerie.
Questions fréquentes des cabinets comptables
Comment Queoval Expert s’intègre-t-il dans l’organisation quotidienne d’un cabinet comptable ?
Queoval Expert s’intègre autour de vos processus existants : il récupère les pièces et flux (factures, banques, règlements), automatise la préparation des écritures, et met à disposition des collaborateurs une interface unique pour suivre les dossiers.
Le logiciel ne remplace pas vos méthodes de travail, il les structure et les fluidifie pour réduire les manipulations manuelles.
Quel niveau d’accompagnement propose Queoval pour les équipes du cabinet ?
Queoval propose un accompagnement continu : sessions de formation à la prise en main, support utilisateur réactif, et mises à jour régulières pour suivre les évolutions réglementaires et métiers.
Les équipes ne sont pas livrées à elles-mêmes : elles disposent de contacts dédiés et de ressources pour monter en compétence au fil du temps.
En quoi Queoval Expert se distingue-t-il des autres logiciels d’automatisation comptable ?
Queoval Expert est pensé spécifiquement pour les experts-comptables, avec une approche orientée production + pilotage : automatisation des tâches répétitives, supervision multi-dossiers, tableaux de bord temps réel et intégration avec vos outils métiers.
L’objectif n’est pas seulement de “scanner des factures”, mais de fiabiliser toute la chaîne de production comptable et de dégager du temps pour le conseil.
Quel type de cabinets comptables peut tirer le plus profit de Queoval Expert ?
Queoval Expert convient aussi bien aux petits cabinets qui veulent gagner du temps sur la production qu’aux structures multi-sites qui ont besoin de centraliser et piloter l’activité.
Plus le volume de dossiers et de pièces est important, plus l’automatisation apporte des gains mesurables en productivité, en confort de travail et en qualité de suivi client.
Comment se déroule la mise en place de Queoval Expert dans un cabinet ?
La mise en place commence par un diagnostic de vos flux actuels, puis le paramétrage des dossiers, des plans comptables et des règles d’automatisation.
Une phase de reprise de données et de tests est ensuite réalisée, avant de former vos équipes à l’utilisation du logiciel.
L’accompagnement est progressif, pour que les collaborateurs adoptent l’outil sans rupture dans la production.
Envie d’aller plus loin ?
Consultez notre guide sur l’automatisation comptable pour mieux comprendre les enjeux et à quel point elle révolutionne la gestion des cabinets d’expertise comptable.
Votre cabinet automatisé en quelques clics
Avant, la production comptable reposait sur des tâches manuelles, chronophages et propices à l’erreur. Aujourd’hui, l’automatisation libère du temps, fiabilise la donnée et renforce la rentabilité des missions.
Constat : la saisie manuelle, un frein quotidien
Entre les volumes de factures, les rapprochements bancaires et la multiplication des sources, la charge de travail explose. Chaque oubli ou erreur de saisie engendre des corrections en chaîne et fragilise la rentabilité du cabinet.
Solution : une automatisation intelligente pensée pour les cabinets
Queoval Expert analyse, reconnaît et traite automatiquement les pièces comptables.
Le système apprend de vos usages, ajuste les règles d’imputation et fiabilise les enregistrements sans intervention humaine.
Résultat : un gain immédiat en productivité et fiabilité
Les collaborateurs se concentrent sur le conseil, l’analyse et la relation client.
Les erreurs diminuent, les délais se raccourcissent et la production gagne en fluidité.
Fonctionnalités clés du logiciel Queoval Expert
L’automatisation Queoval Expert ne se limite pas à la saisie : elle optimise l’ensemble du flux comptable, de la facture au reporting final.
En 2024, plus de 60% des cabinets comptables français ont engagé un projet d’automatisation.
L’objectif n’est plus seulement de gagner du temps, mais de fiabiliser la donnée comptable à la source.
Queoval Expert s’inscrit dans cette dynamique, avec une fonction d’analyse conçue pour les besoins spécifiques des cabinets.
Saisie comptable automatisé
Grâce à une technologie OCR avancée, le logiciel identifie automatiquement les données clés (montants, TVA, dates, fournisseurs).
Les écritures sont générées selon votre plan comptable client, validées et prêtes à être exportées.
Taux de fiabilité moyen constaté : 98% sur les factures fournisseurs.
Gestion automatisée des factures
Création, envoi et suivi des factures sont centralisés.
La production devient fluide, sans ressaisie ni décalage.
Rapprochement bancaire automatique
Chaque transaction est associée à la bonne écriture comptable.
Les écarts sont détectés et signalés automatiquement, permettant une correction immédiate.
Le traitement multi-clients simplifie la supervision globale des flux comptables.
Tableaux de bord en temps réel
Pilotez vos indicateurs clés depuis une interface claire et personnalisable : volumes traités, taux de fiabilité, écarts bancaires, délais de traitement.
Les alertes automatiques signalent toute anomalie ou échéance critique, afin d’agir rapidement.
Des résultats mesurables pour votre cabinet
Les cabinets utilisateurs de Queoval Expert constatent une transformation rapide : moins de tâches répétitives, plus de visibilité et une organisation plus performante.
Gain de temps et réduction des erreurs
La saisie automatique et le rapprochement intelligent permettent de diviser par deux le temps de production comptable.
Les erreurs humaines diminuent et la conformité réglementaire est renforcée.
Fiabilité renforcée et conformité garantie
Chaque donnée est tracée, chaque action historisée.
Les processus respectent les exigences de l’Ordre des Experts-Comptables et les normes ISO 27001.
Une équipe recentrée sur le conseil
En supprimant les tâches répétitives, vos collaborateurs se consacrent à l’accompagnement stratégique et à la qualité du suivi client.
En moyenne, les cabinets utilisateurs du logiciel Queoval Expert réduisent de 40% le temps consacré à la saisie et améliorent de 25% la conformité sur leurs dossiers annuels.
Découvrez en action comment Queoval Expert automatise vos écritures : demandez une démo personnalisée.
Une solution technique et sécurisée
Prenez le cas d’un cabinet spécialisé dans l’accompagnement des PME, faisait face à plusieurs problèmes récurrents : une surcharge de travail liée à la saisie manuelle des écritures comptables, des retards dans les déclarations fiscales en raison d’un suivi difficile des échéances, et une difficulté à gérer efficacement les nombreux dossiers clients. L’absence d’un système centralisé obligeait les collaborateurs à jongler entre plusieurs outils, entraînant des pertes de temps et un risque accru d’erreurs dans les rapprochements bancaires et la facturation.
Avec l’adoption de Queoval Expert, le cabinet a totalement révolutionné sa gestion comptable.
Grâce à l’automatisation de la saisie et du rapprochement bancaire, les collaborateurs ont divisé leur temps de traitement par trois, leur permettant de se concentrer davantage sur le conseil et l’optimisation fiscale pour leurs clients.
L’interface intuitive et le tableau de bord en temps réel offrent une vision claire et instantanée des dossiers clients, améliorant ainsi la réactivité du cabinet et la satisfaction de sa clientèle.
Aujourd’hui, le cabinet a gagné en efficacité, en sérénité et en productivité.
L’équipe peut se concentrer sur son cœur de métier tout en offrant un service de qualité supérieure à ses clients. Queoval est devenu un partenaire clé dans leur transformation digitale et leur réussite.
Intégrations natives et API ouvertes
Le logiciel se connecte nativement à vos outils métiers (Sage, Cegid, Quadratus, EBP).
L’API ouverte permet des intégrations personnalisées selon vos workflows et votre environnement technique.
Sécurité certifiée ISO 27001 et RGPD
Le logiciel se connecte nativement à vos outils métiers (Sage, Cegid, Quadratus, EBP).
L’API ouverte permet des intégrations personnalisées selon vos workflows et votre environnement technique.
Interface intuitive et formation incluse
Aucune compétence technique requise.
Une heure suffit pour prendre en main le module d’automatisation grâce à nos tutoriels et à un accompagnement dédié.
Témoignages clients et cas d’usage
Cabinet PME : automatiser pour réduire la charge de travail
“Avant Queoval, nous passions deux jours par semaine à ressaisir les données bancaires.
Depuis l’automatisation, tout se fait en arrière-plan.
On a gagné du temps et de la sérénité.”
Cabinet multi-sites : supervision unifiée
“Grâce à Queoval Expert, nos trois bureaux partagent la même vision des flux comptables.
Les tableaux de bord nous permettent de suivre les performances consolidées en temps réel.”
Pourquoi choisir Queoval Expert ?
- Expertise métier depuis 2006, exclusivement dédiée aux experts-comptables.
- Solution certifiée ISO 27001, conforme aux standards de l’Ordre.
- Accompagnement humain et support réactif, basé en France.
- Évolutivité continue pour suivre les évolutions réglementaires.
- Écosystème complet : production, règlements et reporting intégrés.
Là où d’autres solutions se contentent d’automatiser la saisie, Queoval Expert va plus loin : Il relie la production comptable, les règlements et le reporting financier dans un environnement unifié, pensé pour les cabinets exigeants.