La réforme de la facturation électronique bouleverse le quotidien des cabinets d’expertise comptable.
Le problème est clair : la majorité des structures n’est pas encore prête à absorber ce changement majeur.
Cette incertitude crée des tensions dans les équipes et des risques opérationnels.
Factures clients, factures fournisseurs, intégrations comptables : tout doit être repensé.
La solution repose sur une bonne anticipation : Comprendre les obligations, maîtriser le vocabulaire (PA, SC, annuaire PPF), anticiper le calendrier 2026–2027 et structurer votre accompagnement.
Éléments clés à retenir
- La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises, avec un calendrier progressif.-
- Les experts-comptables jouent un rôle central dans la transmission et la réception des factures via une PA (plateforme agréée).
- Depuis juillet 2025, les PDP deviennent PA (Plateformes Agréées).
- Les OD sont renommés SC (Solutions Compatibles).
- Le PPF devient avant tout un annuaire central, non plus une interface de dépôt pour tous.
- Les cabinets peuvent transformer cette obligation en levier d’efficacité et de conseil client.
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Questions fréquentes des cabinets comptables
Quand la réforme devient-elle obligatoire ?
Le calendrier démarre en 2026 pour toutes les entreprises, avec des étapes en fonction de leur taille.
Que signifient les termes PA, SC, PPF ?
PA = Plateforme Agréée (anciennement PDP).
SC = Solution Compatible (anciennement OD).
PPF : Portail Public de Facturation (Il s’agit de l’annuaire central des entreprises et canaux de réception).
Quels formats de facture sont acceptés ?
Seuls les formats structurés (Factur-X, UBL, CII) sont valides. Le PDF simple ne suffit plus.
Puis-je émettre mes factures directement sans plateforme ?
Non. L’émission et la réception doivent passer par une PA ou une SC.
Dois-je choisir ma PA dès maintenant ?
Oui, idéalement avant la réception obligatoire en 2026.
Quel impact sur la production comptable ?
La saisie manuelle est remplacée par des flux automatisés et fiabilisés.
Un changement structurel pour la profession
Cette réforme n’est pas une évolution technique isolée.
C’est une transformation profonde de la chaîne de facturation. Finies les montagnes de papiers ou factures Excel : la facturation électronique débarque dans nos vies.
Chaque facture émise ou reçue doit passer par une plateforme agréée.
Les données sont structurées, contrôlées et transmises automatiquement à l’administration fiscale.
Pour les cabinets d’expertise comptable, cela signifie moins de ressaisie et plus de pilotage.
Exemple :
Un cabinet qui reçoit 500 factures fournisseurs par mois peut automatiser 90 % de leur traitement grâce à une plateforme conforme.
Comment préparer son cabinet dès maintenant
1. Cartographier les flux actuels
Identifier les canaux d’émission et de réception de factures.
2. Choisir une solution conforme
Choisissez une Solution Compatible (SC comme Queoval) : prestataire qui aide l’entreprise à générer, recevoir et stocker les factures.
Puis une plateforme agréée (PA) qui est habilitée à transmettre les factures, les données de facturation et de paiement à l’administration, et ainsi dialoguer avec le Portail Public de Facturation (PPF).
3. Former les équipes
Les collaborateurs et associés doivent maîtriser les nouveaux formats et processus.
4. Accompagner les clients
Les aider à adapter leurs outils et à comprendre les échéances. Vous pouvez par exemple leur transmettre les articles qui parlent du sujet.
Le rôle central du logiciel de gestion interne
Un logiciel de gestion interne adapté simplifie toute la chaîne.
En tant que SC, il collecte les factures, les intègre automatiquement et alimente la comptabilité en temps réel grâce à la connexion entre le logiciel de gestion interne et l’outil comptable du cabinet.
Mais comment ça fonctionne exactement ?
ETAPE 1 : Une entreprise A envoie sa facture via sa SC
ETAPE 2 : La SC transmet les éléments à une PA
ETAPE 3 : La PA relaie la facture au PPF, ainsi qu’à la PA du client si elle existe.
Les word, XLS, PDF ne seront donc plus des formats possibles. Il faut désormais utiliser un format Facture-X, UBL ou CII qui sont des formats standardisés.
Pour en savoir sur le logiciel de facturation électronique de Queoval
Un levier stratégique pour les missions de conseil
En maîtrisant la facturation électronique, le cabinet peut proposer de nouvelles offres :
Pilotage de trésorerie, suivi des délais de paiement, reporting fiscal automatisé.
Les entreprises françaises vont donc devoir faire appel à leur experts-comptables afin d’opter pour la faciliter et se faire accompagner sereinement.
Pourquoi y a-t-il urgence à se préparer dès maintenant ?
Parce qu’attendre la dernière minute à toujours était contre productif, c’est risqué. Les premières échéances approchent, et mieux vaut être prêt que paniquer. Toutes les entreprises devront être en capacité de recevoir des factures en version électronique dès le 1er septembre 2026 et en capacité d’en émettre dès le 1er septembre 2027.
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